皆さん、こんにちは！

川原経営の神林です。

 

1月も終わり2月も中旬となりました。

この1ヶ月は新規のご相談が多く、

内容としては研修、人事評価、賃金の見直しなど、

経営主体も社会福祉法人・株式会社・NPO法人などさまざまでした。

毎年この時期に感じることですが、

年の変わり目に、あらたな取り組みを検討される保育園は多いようです。

 

さて、昨年末から事業計画について解説してきました。

「課題を抽出し、方針を定め、具体的な行動計画を立てる」

ここまでが策定の流れとなります。

 

計画は年度替わりに見直しすることが多いので、

年末年始、しかも園の行事が立て込んでくる時期に、

大変な苦労をされて作られている園も多いとは思います。

 

しかし、やっとのことで作った計画なのに、

「計画はできたけれど、立てっぱなしで上手く活用されていない」

「気づいたら計画自体が消滅している」

「計画どおりに取り組んだのに「評価してくれない」と、職員のモチベーションが下がってしまった」

といった状況に陥っている園も少なくないのではないでしょうか。

 

これらは「進捗管理」と「評価」が十分にできていない園でみられる傾向です。

今回はこの点について確認していきましょう。

 

「進捗は各自に報告させる」

進捗報告は、実際に業務を行う担当者の役割です。

園長や主任など管理者の立場にある先生から、

「この取り組みはどうなっていますか？」と問いかけることも大切ですが、

行動計画で担当者を定めているのであれば、毎月（最低でも3ヶ月に1回）は報告してもらうようにします。

 

進捗報告は、

• 計画に対する進捗状況

• 課題（・遅滞）がある場合の原因とその対策

• 到達の見込み

 

の３点を報告してもらいましょう。

 

会議の場で報告してもらえれば、園全体で進捗を共有できるでしょう。

そのなかで、進捗に課題のある計画については、

担当以外の先生方も交えて対策・取り組みを検証するようにし、

逆に順調に進行している部分に関しては、

各担当者に最後まで任せきることが大切です。

 

「評価は原則、結果に対して行う」

「人事考課」でも同様ですが、

計画や目標に対する取り組みを評価する際に「評価の軸」がぶれてはいけません。

原則として「計画に対する結果（成果）がどうであったか」が評価の軸となります。

 

「結果は出なかったけど、頑張っていたから」

「もともと本人には難しいテーマだったから」

「やむを得ない事情で状況が変わったから」

 

上記は「勘案する」ことがあるにしても、

評価をする上での前提とすることはフェアではありません。

 

ここは難しい判断となりますが、

やはり当初の計画設定の妥当性や、

進捗管理（計画の見直しを含む）を適切に行うことが不可欠です。

 

せっかく立てた計画を形骸化させないよう、

年間を通じて計画を意識した保育を実践してきましょう！

 

◆ 神林 佑介 プロフィール ◆

人事コンサルティング部 部長。保育園、老人ホームで働いた後、オーストラリアへ留学。施設での経験を活かしたいという想いをもって2012年に川原経営に入社。保育所・介護施設等を運営する社会福祉法人の給与・人事考課・研修の制度構築支援に従事。その他社会福祉法人の設立・合併・事業譲渡支援など、医療・福祉経営に関する幅広いコンサルティングを行っている。
保有資格：行政書士・保育士・社会福祉士
著書：「地域に選ばれる特別養護老人ホームの作り方」「介護ビジネスの動向とカラクリがよ～くわかる本」